재단법인 한국의학연구소(이하 “KMI”라 한다.)는 「개인정보 보호법」등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 “이 지침”이라 한다.)을 수립․공개합니다.

※ 주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

※ 기호에 마우스커서를 대면 세부사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

• 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
• 2. 개인정보의 처리 목적
• 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
• 4. 개인정보의 제3자 제공
• 5. 개인정보의 추가적인 이용 및 제공
• 6. 수집한 개인정보 업무위탁
• 7. 개인정보의 파기
• 8. 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법
• 9. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부
• 10. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
• 11. 가명정보에 관한 사항
• 12. 고정형 영상정보처리기기 운영 ‧ 관리
• 13. 개인정보 보호책임자 등의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처
• 14. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
• 15. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1, 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

[수집하는 개인정보 항목]

KMI는 홈페이지 이용, 건강검진, 기타 추가 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집하며, 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

[개인정보 수집방법]

• - KMI에 온라인(홈페이지/APP)으로 방문하신 경우, 정보주체로부터 관련 동의를 받은 후, 해당 개인정보를 전자적 방법으로 직접 수집합니다.
• - KMI에 오프라인으로 방문하신 경우, 서면 및 전자적 방법으로 해당 개인정보를 직접 수집합니다.
• - 유선 등을 통한 상담 과정에서 홈페이지, 메일, 팩스, 전화 등의 방법으로 해당 개인정보를 직접 수집합니다.
• - 기기정보와 같은 생성정보는 홈페이지/APP 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
• - 건강검진 업무의 수행을 위하여 KMI는 정보주체 이외의 자로부터 개인정보를 수집하여 처리할 수 있습니다.

KMI는 개인정보의 이용 및 제3자 제공 내역을 서면등의 방법으로 연 1회 이상 고객에게 통지합니다

2. 개인정보의 처리 목적

KMI는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 처리되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하겠습니다.

• - 검진 업무(검진 예약, 검진 실시, 검사 위탁, 진료기록부 작성, 수납, 결과 발송, 결과 조회, 증명서 발급, 결과 상담 등)
• - 홈페이지/APP 회원가입 및 수정 등 회원관리(1:1 상담 등 포함)
• - 국가건강검진 대상자 안내

3. 개인정보 처리 및 보유 기간

KMI는 「개인정보 보호법」 제39조의 6에 따라 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었거나, 정보주체로부터 파기 요청을 받은 때, 그리고 홈페이지/APP 회원 탈퇴 또는 1년 이상 이용내역이 없는 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다.

다만, 다음을 포함하여 관련 법령에서 보유기간을 정한 경우에는, 해당 법령에 따른 보유기간을 준수합니다.

[의료법 (동법 시행규칙 제15조)]

• - 진료기록부 : 10년
• - 처방전 : 2년
• - 수술기록 : 10년
• - 검사내용 및 검사소견기록 : 5년
• - 방사선 사진(영상물을 포함한다) 및 그 소견서 : 5년
• - 간호기록부 : 5년
• - 진단서 등의 부본(진단서ㆍ사망진단서 및 시체검안서 등을 따로 구분하여 보존할 것) : 3년

※ 의료법상 계속적인 검진을 위하여 필요한 경우에는 1회에 한정하여 위와 같은 기간의 범위에서 그 기간을 연장하여 보존할 수 있습니다.

[전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 (동법 시행령 제6조)]

• - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
• - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
• - 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록: 5년

4. 개인정보의 제3자 제공

KMI는 귀하의 개인정보를 ‘개인정보의 수집 및 이용목적’에서 고지한 범위 내에서만 사용하며, 해당 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기업/기관에 제공하지 않습니다.

KMI는 보다 나은 서비스 제공을 위하여 정보주체의 사전 동의를 얻은 경우에 한해, 정보주체 소속 회사 또는 헬스케어 회사에 검진 결과를 제공할 수 있습니다.(※ 헬스케어 회사 : 검진결과 누적 관리 및 유소견 사후관리 서비스 진행 회사)

정보주체는 개인정보의 제3자 제공에 대하여 동의를 하지 않거나 언제든지 철회할 수 있습니다.

그러나 위 조항에도 불구하고 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 따라 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 등의 경우에는 정보주체의 동의없이 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

KMI는 개인정보의 이용 및 제3자 제공 내역을 서면등의 방법으로 연 1회 이상 고객에게 통지합니다.

5. 개인정보의 추가적인 이용 및 제공

KMI는 ｢개인정보 보호법｣ 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이에 따라 KMI는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.

• - 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• - 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• - 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• - 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

6. 수집한 개인정보 업무위탁

KMI는 원활한 업무 서비스의 처리를 위하여 다음 표와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 정보주체의 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

KMI는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항, 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항 등의 사항이 포함된 계약서를 작성하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

수탁자 또는 수탁업무의 내용이 변경될 경우에는, 지체없이 이 지침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 개인정보의 파기

• - KMI는 수집된 정보주체의 개인정보를 본 처리방침 <3. 개인정보의 처리 및 보유 기간>에 따라 보유합니다.
• - KMI는 보유기간의 경과, 처리(취급) 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 지체없이 그 개인정보를 파기합니다.
• - KMI는 개인정보를 파기할 때에는, 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고, 기타 서면 등 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.

8. 정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법

• - 정보주체는 KMI에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• - 열람 등의 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등의 방법으로 하실 수 있으며, KMI는 열람 등의 요구를 받은 경우 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인 후, 지체없이 요청에 따른 조치를 하겠습니다.
• - 다만, 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우나, 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
• - 또한, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 정정이나 삭제를 요구할 수 없습니다.
• - 그리고 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우, 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우, 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
• - KMI는 만 14세 미만 아동의 홈페이지 회원가입을 제한합니다. 다만, 해당 아동은 법정대리인을 통하여 홈페이지 회원가입 절차 없이 검진 예약이 가능합니다.
• - KMI는 개인정보의 일부열람, 열람연기, 열람거절에 대한 결과는 물론, 개인정보의 정정·삭제, 처리정지 요구에 대한 결과를 정보주체에게 통지합니다.
• - 위 조항에도 불구하고 의무기록 사본 등 의료법 기타 법령에 따라 처리되는 정보에 대하여는 해당 법령상 요건을 갖춘 경우에 한하여 열람 등의 권리 행사를 할 수 있습니다.
• - KMI는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지(위임장)를 확인합니다.

9. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부

• - KMI 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• - 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
• - 쿠키의 사용목적
  - 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• - 쿠키 설정 거부 방법
  - 정보주체는 쿠키 설정에 대한 선택권을 가지고 있으며, 사용하는 웹브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 고객님께서 쿠키 설치를 거부하셨을 경우 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
  ※ 설정 방법
  1) Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 “도구 → 인터넷옵션 → 개인정보 → 설정”
  2) Google Chrome : 웹 브라우저 우측의 “설정 → 화면하단의 고급 설정 → 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 → 쿠키”

10. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

KMI는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

[기술적 조치]

• - 정보주체의 개인정보 중 중요한 데이터는 DB암호화 및 일방향 암호화 기법을 거쳐 안전하게 내부 데이터베이스에 저장, 관리되며 이와 같은 모든 행위의 로그는 저장, 분석되고 있습니다.
• - KMI는 해킹 등에 의해 고객님의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 전국 모든 센터에 외부로부터의 침입을 차단하는 방화벽 장치(UTM) 및 사설 네트워크망(VPN)을 구축하여 사용하고 있으며, 재단 내의 모든 PC에 네트워크 접근제어 시스템(NAC) 및 보안 프로그램(V3, DRM)을 설치하여 24시간 내부 시스템으로의 접근 및 침입을 감시, 통제하고 있습니다.

[관리적 조치]

• - 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
• - 입사 시, 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 보호 관련 지침을 수립하여 이행사항 및 직원의 준수여부를 관리 ‧ 감독하고 있습니다.

[물리적 조치]

• - 서버실 및 차트실 등을 개인정보보호를 위한 제한구역으로 설정하여 출입을 제한하고 있습니다.

11. 가명정보에 관한 사항

KMI는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 개인정보를 가명처리하여 활용할 수 있습니다.

KMI와 다른 개인정보처리자 간의 가명정보를 결합하고자 하는 경우에는 개인정보보호법에 따른 절차를 준수하여 처리합니다.

처리 및 보유기간 : 가명정보의 이용기간 동안 보유하며 목적 달성 시 지체없이 파기합니다.

12. 고정형 영상정보처리기기 운영 ‧ 관리

고정형 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

• - 본 법인은「개인정보보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.
• 범죄의 예방
• 시설안전 및 화재 예방
• 법령에서 구체적으로 허용하고 있는 경우

[설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위]

[관리책임자 및 접근권한자]

• - 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 영상정보 관리책임자와 접근권한자를 두고 있습니다.

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

• - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료 시 순차적으로 자동 삭제합니다.

[영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항]

• - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 미리 연락하고 안내에 따라 해당 센터를 방문하시면 확인 가능합니다.
• - 확인 장소 : 경영지원본부 총무팀(재단본부), 경영지원본부 경영지원팀(그 외 센터)

[정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치]

• - 정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람․존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 요구하실 수 있습니다(단, 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.)
• - 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• - KMI는 개인영상정보에 관하여 열람․존재확인·삭제를 요구받은 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.
• - 이용 목적과 범위를 명시하여 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자에게 열람 등을 요청한 정보주체에 대해, 조치를 한 경우 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자는 개인영상정보 관리대장에 기록하고 관리합니다.
• - 정보주체(본인), 법정대리인, 지정대리인 등은 열람 등을 요청할 수 있으며, 신분 확인 방법은 다음과 같습니다.
  1. 정보주체(본인) : 신분증명서(주민등록증·운전면허증·여권 등)
  2. 법정대리인 : 법정대리인 입증서류, 정보주체 신분증명서, 법정대리인 신분증명서
  3. 지정대리인 : 위임장, 정보주체 신분증명서, 지정대리인 신분증명서
  4. 영상정보 관리책임자 또는 접근권한자는 신분 확인을 위하여 추가적인 질문 등을 할 수 있습니다.
• - 다음에 해당하는 경우, KMI는 열람 등의 요청을 거부할 수 있습니다.
  1. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
  2. 기타 정보주체의 열람등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

[영상정보의 안전성 확보조치]

• - 본 법인의 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치는 다음과 같습니다.
  • ① 기술적 보호조치 : 녹화기기 자체 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
  • ② 관리적 보호조치 : 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시 및 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
  • ③ 물리적 보호조치 : 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

13. 개인정보 보호책임자 등의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처

• - KMI는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자와 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.
• - 정보주체께서는 KMI의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 등에게 문의하실 수 있습니다. KMI는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

14. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• - 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
• - 아래의 기관은 KMI와는 별개의 기관으로서, KMI의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• [개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)]
  · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  · 전화 : (국번없이) 118
  · 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
• [개인정보분쟁조정위원회]
  · 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  · 홈페이지 : kopico.go.kr
  · 전화 : (국번없이) 1833-6972
  · 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
• [대검찰청 사이버범죄수사단]
  · 전화 : 02-3480-3570
  · 홈페이지 : spo.go.kr
• [경찰청 사이버안전국]
  · 전화 : (국번없이) 182
  · 홈페이지 : ecrm.cyber.go.kr

15. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

• - KMI는 이 지침 대한 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행하는 날로부터 최소 7일 전까지 홈페이지 내 공지사항을 통해 설명 드리겠습니다.
• - 개정일 : 2024.06.17
• - 시행일 : 2024.06.24 (개정일로부터 7일 후)